Skandinaviska föreningen för schaktfritt ledningsbyggande
Scandinavian Society for Trenchless Technology
Stadgar
antagna den 27oktober 1989
reviderade vid årsmöte den 13 mars 1991
jämte styrelsemöte 30 maj 1991
reviderat vid årsmötet den 20 mars 1997
jämte årsmöte den 19 mars 1998
reviderade årsmöte den 29 maj 2002
jämte årsmöte den 8 maj 2003
Scandinavian Society for
Trenchless Technology, SSTT
Box 7072
S-174 07 Sundbyberg
Sverige
Tel. Nat-46-8-628 07 60
Innehållsförteckning
1. Namn
2. Mål och inriktning
3. Verksamhet
4. Säte
5. Verksamheter
6. Medlemmar
7. Rösträtt
8. Medlemsavgifter
9. Styrelse
10. Firmatecknare
11. Revision
12. Valnämnd
13. Årsmöte
14. Extra föreningsmöte
15. Möteskallelse
16. Beslut
17. Stadgefrågor
18. Föreningens upplösning
1. Namn
Föreningens namn är:
Skandinaviska föreningen för schaktfritt ledningsbyggande, SSTT i Sverige, Danmark och Norge
På engelska:
Scandinavian Society for Trenchless Technology, SSTT, in Sweden, Denmark and Norway.
2. Mål och inriktning
att främja forskning om och utveckling av schaktfritt ledningsbyggande
i Skandinavien.
att följa och sprida information om teknik för att schaktfritt anlägga och
förnya ledningar för vatten, avlopp, gas, el, tele och fjärrvärme
att föra ut information till samhället så att fördelarna vid schaktfritt
ledningsbyggande utnyttjas och utvecklingen stimuleras.
3. Verksamhet
Föreningen är ideell och opolitisk samt verkar främst genom
att arrangera möten med föredrag, diskussioner, utställningar och
studiebesök
att sammanställa, diskutera och publicera rön och erfarenheter i Skandinavien
och utomlands
att samarbeta med International Society for Trenchless Technology,
London
4. Säte
Föreningen har sitt säte i Stockholm.
5. Verksamhetsår
Verksamhetsåret omfattar kalenderår.
6. Medlemmar
Föreningens medlemmar utgörs av:
Juridiska personer
Personliga medlemmar
Hedersmedlemmar,dvs personer som utmärkt sig genom synnerligen framstående insatser inom föreningens verksamhetsområde eller på annat förtjänstfullt sätt främjat föreningen.
Hedersmedlem utses av årsmötet efter enhälligt förslag från styrelsen.
7. Rösträtt
Varje medlem har en röst. För juridisk medlem utövas rösträtt av den som utsetts av respektive organisation. Personlig närvaro fordras vid röstning.
8. Medlemsavgifter
Juridiska och personliga medlemmar erlägger årsavgift vars storlek för nästkommande år fastställs vid årsmötet.
Hedersmedlem erlägger ej avgift.
Erläggs inte fastställd årsavgift före juni månad upphör förmånerna som medlem. Har medlemsavgiften inte erlagts före årets utgång anses utträde ur föreningen ha skett.
9. Styrelse
Föreningens angelägenheter handläggs av en styrelse som består av:
· Ordförande
· Vice ordförande
· Sekreterare
· Kassör
· Ytterligare 9 ledamoter
Ordförande väljs for 1 år, övriga ledamöter för 2 år.
Ordförande och 6 ledamöter utses vid årsmötet.
Vardera land ska ha minst 2 ledamöter i styrelsen.
Endast personliga medlemmar är valbara.
Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång, inträder den suppleant som enligt den mellan suppleanterna bestämda ordningen står i tur, såsom styrelseledamot för tiden intill nästa årsmöte.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller på begäran av 3 ledamöter, minst 4 gånger per år. För beslutmässighet fordras att minst 4 ledamöter är närvarande.
Styrelsen skall avge årsberättelse.
Ordföranden företräder föreningen, leder styrelsens sammanträden, tillser att fattade beslut verkställs.
Sekreteraren för protokoll vid föreningsmöten och styrelsesammanträden, ombesörjer föreningens skriftväxling och vårdar föreningens handlingar, utom värdehandlingar.
Kassören handhar föreningens penningmedel och värdehandlingar samt dess räkenskaper.
Då styrelseledamot eller annan medlem av föreningen representerar föreningen, äger styrelsen besluta om ersättning för eventuella utgifter.
Handling som utfärdas i föreningens namn skall undertecknas av ordföranden, vice ordföranden, sekreteraren eller kassören, var för sig.
Nationella arbetsgrupper upprättas i respektive land.
1O. Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av ordföranden, vice ordföranden eller kassören var för sig, med angivande av deras respektive funktion. Denna rätt kan delegeras enligt beslut i styrelsen.
11. Revision
Föreningens förvaltning och räkenskaper under verksamhetsåret skall granskas av två revisorer, valda för tiden till nästa årsmöte. En revisorssuppleant skall finnas. Det åligger revisorerna att överlämna revisionsberättelse till årsmötet.
Räkenskaperna jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning m.m. skall tillhandahållas revisorerna senast 3 veckor före årsmötet.
12. Valnämnd
Valnämnden skall bestå av tre ledamöter (och vara en från vardera land), varav en sammankallande, och utsedd bland de personliga medlemmarna.
Det åligger valnämnden att förbereda och föreslå val av styrelseledamöter, revisorer och revisorssuppleant.
Valnämnden skall eftersträva att ge styrelsen en sådan sammansättning, att den så allsidigt och rättvist som möjligt representerar skilda grupper och intressen inom föreningen och jämväl skilda geografiska områden inom Skandinavien.
13. Årsmöte
Årsmöte avhålls under första halvåret varje år.
Följande ärenden skall därvid behandlas:
1. Fråga om årsmötets behörighet.
2. Justering av röstlängd.
3. Val av ordförande och sekreterare for årsmötet.
4. Val av två justeringsmän att jämte årsmötets ordförande justera protokollet.
5. Styrelsens årsberättelse.
6. Revisorernas berättelse.
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
8. Val av ordförande.
9. Val av övriga styrelseledamöter.
10. Val av revisorer och revisorssuppleant.
11. Val av valnämnd.
12. Verksamhetsprogram for innevarande år.
13. Fastställande av budget for innevarande verksamhetsår.
14. Fastställande av årsavgifter för det kommande verksamhetsåret.
15. Ärenden, vilka av styrelsen hänskjutits till årsmötet.
16. Motioner, vilka anmälts till styrelsen 3 veckor före utlyst årsmöte.
17. Övriga frågor.
14. Extra föreningsmöte
Extra föreningsmöte hålles då styrelsen så beslutar eller då minst 20 % av föreningens medlemmar skriftligen hemställt därom hos styrelsen.
Vid extra föreningsmöte får inte behandlas andra ärenden än de som angivits i kallelsen till mötet.
15. Möteskallelse
Kallelse till årsmöte och till extra föreningsmöte skall tillställas medlemmarna senast 4 veckor i förväg.
16. Beslut
Beslut fattas med acklamation eller avgöres genom votering, öppen eller, om så begärs, sluten.
Vid votering bestämmes utgången ‑ utom i frågor som anges i § 17 och 18 ‑ genom enkel majoritet.
Om vid öppen votering, som inte avser val, uppstår lika röstetal skall det förslag gälla, som biträdes av ordföranden. Vid val och sluten omröstning skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Fråga av ekonomisk natur eller om stadgeändring som inte upptagits på årsmötets föredragningslista, får endast tas upp om närvarande röstberättigade medlemmar enhälligt biträder detta.
17. Stadgefrågor
För godkännande av stadgeändringsförslag erfordras beslut av minst 2/3 av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar, vid 2 på varandra följande möten varav det första är årsmöte. Sekreteraren är ansvarig för att stadgarna vid behov finns tillgängliga för föreningens medlemmar.
18. Föreningens upplösning
Beslut om föreningens upplösning sker genom sluten omröstning i samma ordning som förslag om stadgeändring enligt § 17.
Beslut om upplösning av föreningen skall innehålla föreskrifter om användning av föreningens tillgångar, och skall med bestyrkt avskrift av protokoll i ärendet omedelbart delges ISTT.
Medlemmar
